GESTION DU TEMPS ET ORGANISATION
DU TEMPS DE TRAVAIL
2 jours
1090 € HT Inter
Tarif Intra sur devis
Gestion du temps et Organisation du temps de Travail
Manque de temps, impression d’être continuellement débordé, stressé au quotidien, et de ne pas avoir assez de temps pour effectuer vos tâches professionnelles…
Cette formation propose aux participants d’analyser leurs comportements et leur organisation dans la gestion du temps, elle a pour but de vous aider à mieux gérer votre temps et à vous organiser pour optimiser votre efficacité au travail. Une bonne formation gestion du temps vous facilitera la vie.
PUBLIC :
Toute personne désirant mieux gérer son temps
PRÉ-REQUIS
Aucun pré-requis
DURÉE
2 jours
PARTICIPANTS:
4 à 8 personnes par formation
HORAIRES
9h00 -17h30
pause déjeuner 12h30-13h30
PROGRAMME
Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements
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Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
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Connaître les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps
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Diagnostiquer sa gestion du temps
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Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
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Equilibrer temps professionnel et temps personnel
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Ergonomiser son environnement
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Apprendre à travailler sous pression
Définir ses priorités et savoir dire non
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Définir ses priorités à court terme et moyen terme
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Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
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Distinguer l’urgent de l’important
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Evaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
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Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
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Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
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Savoir dire non
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Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie
Organiser son temps de travail et savoir planifier
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Se fixer des objectifs
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Identifier les erreurs de planification
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Adopter un outil unique de planification
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Simplifier les tâches
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Regrouper les activités homogènes
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Prévoir des tâches flottantes
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Planifier à court et moyen terme
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Utiliser le rétroplanning pour ses projets
Pédagogie active et forte participation du stagiaire
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Alternance d’apports théorique, d’ateliers et d’échanges avec les participants permettant d’intégrer un contenu riche
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Une documentation complète, reprenant les principaux contenus de la formation est remise à chacun ainsi qu’un livret reprenant les points clefs pour favoriser la mise en application et les axes d’amélioration
Suivi et évaluation des acquis :
- Sanction de la formation : Attestation de présence
- Les stagiaires sont évalués tout au long de la formation à travers de nombreux exercices pratiques et mises en situation attestant de l’acquisition du niveau d’autonomie du participant